Pengelolaan Tata Naskah Kearsipan Sangat Penting Harus Dipahami Semua Pihak

Aimas, VoicePapua.com- Pengelolaan tata naskah kearsipan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari kebutuhan manusia. Entah itu secara pribadi, organisasi, institusi pemerintah, swasta, dan lain sebagainya perlu dipahami secara baik oleh semua pihak akan pentingnya data kearsipan.

Demikian dijelaskan, Kabid Kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sorong, Zulkifli Arfan, saat digelarnya pelatihan kearsipan bagi ASN di lingkungan Dinas Pendidikan setempat, Selasa (12/12-2023) di Aimas.

“Kita harus merubah maindset (pola pikir) kita bahwa arsip itu hanya sekumpulan kertas. Namun, yang patut diingat, arsip itu dia bernilai guna,” jelasnya.

Memang kita di sini belum praktikkan. Kalau di luar sana mereka jual arsip nilainya sangat fantastis, katanya.

Contohnya, masalah arsip peta tanah kita yang ada di Kabupaten Sorong. Jika, bapak/ibu beli sebidang tanah tidak memiliki peta yang jelas, kan kasihan nanti pasti akan bermasalah di kemudian hari.

Untuk itu, kata dia, kita harus pahami dengan benar bahwa arsip atau dokumen apa saja itu sangat penting dan memiliki nilai.

“Organisasi apa saja sampai ke tingkat kampung, jelasnya membutuhkan arsip untuk menyimpan data-data penting. Jika, sesewaktu dibutuhkan tinggal kita carikan,” tuturnya menambahkan, dan sekaligus menutup kegiatan ini. (****)