Pentingnya Pengelolaan Arsip bagi Instansi Pemerintah ‘Wajib’ Dilaksanakan

Aimas, VoicePapua.com – Pelaksana Tugas Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sorong, Fatima Frilda Sukur menegaskan, begitu pentingnya pengelolaan arsip bagi instansi pemerintah merupakan hal ‘wajib’ yang harus dilaksanakan.

“Tidak ada pilihan lain. Mungkin bagi mereka yang bukan bekerja di lembaga pemerintahan menganggap arsip itu hal yang biasa-biasa saja,” ujar Frilda, saat memberikan materi Bimtek pengelolaan arsip dinamis, diikuti semua OPD (Organisasi Perangkat Daerah) Kabupaten Sorong selama dua hari dan berakhir, Selasa (24/9-2024) di Aimas.

Lebih lanjut, kata Frilda, kita bicara masalah administrasi apa saja yang dibutuhkan harus dibarengi dengan bukti secara fisik (arsip). Sehingga, arsip menjadi bagian yang tak bisa terpisahkan dari tanggung jawab kita semua tanpa terkecuali.

Untuk itu, keberadaan arsip sebagai bukti atau alat yang apabila sesewaktu ada pemeriksaan. Baik itu secara internal Pemda maupun pemeriksaan yang dilakukan oleh BPK (Badan Pemeriksa Keuangan).

Dia berharap, kepada bapak/ibu apa yang diterima melalui materi selama dua hari ini, sekembalinya ke tempat tugas masing-masing harus membuat penganggaran.

Saya tidak tahu di OPD teman-teman sekalian. Kalau di Dinas Perpustakaan  dan Kearsipan Daerah, peran saya sebagai Sekretaris Dinas, saya memanggil Kasubbag Perencanaan, Kasubbag Keuangan dan Kasubbag Kepegawaian, beber Frilda.

Misalnya dari Kasubbag Kepegawaian, kira-kira perencanaan apa yang  perlu dibuat. Kita harus duduk bersama untuk mendiskusikan berbagai langkah penting, demi kemajuan instansi kita masing-masing, imbuhnya. (****)